RSD Folders 5.0 pour z/OS offre une productivité exceptionnelle en matière de gouvernance de l’information

Grâce aux fonctionnalités liées à la  gestion du cycle de vie des informations, RSD Folders optimise l'acquisition, la conservation et la destruction des données, facilite la mise en conformité tout en permettant de réduire  les coûts d'exploitation.

Genève (Suisse) et Teaneck (New Jersey, États-Unis) – 23 février 2009 – RSD, acteur de référence sur le marché des solutions de gestion des contenus d'entreprise (ECM) et de distribution des informations métier, annonce la commercialisation de RSD Folders 5.0 pour z/OS, toute dernière version de la plate-forme RSD de gestion des contenus d'entreprise, qui offre de nouvelles fonctions remarquables en termes de gestion du cycle de vie des informations et d'audit.

"Les nouvelles exigences en matière de gouvernance de l’information constituent un lourd fardeau pour le personnel informatique chargé d'assurer un accès sécurisé et rapide aux documents essentiels pour  les clients et les salariés, explique Pierre Van Beneden, P-DG de RSD. Jusqu'à présent, les solutions de gestion des contenus d'entreprise (ECM) n'étaient pas conçues pour traiter des règles complexes de conservation ni pour gérer les situations exceptionnelles, liées par exemple à des contentieux."

Les nouvelles réglementations nécessitent une traçabilité  beaucoup plus détaillée. "Qu'il s'agisse d'affecter des stratégies de conservation aux documents entrants, de gérer les événements exceptionnels nécessitant un traitement particulier ou de produire des données d'audit détaillées pour la création de rapports à l'aide de RSD Activisor, RSD Folders 5.0 pour z/OS est la nouvelle référence dans le domaine des solutions de gestion des contenus d'entreprise, à l'heure de la gouvernance de l’information", ajoute Pierre Van Beneden.

RSD Folders 5.0 pour z/OS permet aux utilisateurs de définir des stratégies d'archivage qui seront prises en compte au moment de l'acquisition des contenus. Les stratégies d'archivage définissent notamment le délai de conservation et l'échéance de suppression des contenus, ainsi que le support sur lequel ils doivent être stockés, pour chacune des huit périodes qui peuvent  être définies par l'utilisateur. Ces possibilités offrent une flexibilité inégalée en termes de gestion des performances d'extraction des enregistrements et d’optimisation des coûts de stockage.

En outre, RSD Folders 5.0 pour z/OS offre de puissantes fonctions de conservation en cohérence avec certains types d’événement. Lorsqu'un événement exceptionnel survient, par exemple l'annulation d'un compte ou la démission d'un employé, certains documents peuvent être facilement effacés même s’ils font partie d’une  archives contenant plusieurs documents. Si un événement d'ordre juridique ou réglementaire nécessite de conserver un document au-delà de la période normale définie par la stratégie, il est possible de protéger ce ou ces documents au sein d’une archive  afin d'empêcher toute suppression, et ce  jusqu'à la levée du blocage légal.

Tous les composants de RSD Folders 5.0 pour z/OS peuvent être configurés pour générer des traces et rendre chaque action effectuée (qu'il s'agisse d'actions manuelles ou de traitements par lots) disponible dans les solutions de suivi telles que RSD Activisor© et toutes les applications capables d'importer des fichiers CSV standard.

Cette version prend également en charge les outils de signature électronique pour les archives RSD Folders pour z/OS et garantit ainsi leur intégrité, aussi bien dans leur globalité qu'au niveau de chaque document.

"Avec l'ampleur croissante des défis liés à la gouvernance de l’information, les solutions de gestion des contenus se doivent de gérer avec plus d’intelligence  une plus large variété d'obligations réglementaires, explique Pierre Van Beneden. Nous travaillons main dans la main avec des clients du monde bancaire ou des télécommunications, pour faire en sorte que RSD Folders réponde aux exigences les plus complexes."