Enquête : L’archivage des données RH et vous

  

Dans ce questionnaire vous pourrez choisir une réponse ou plusieurs selon les questions.

Notre but est de vous apporter des informations objectives et utiles concernant les "bonnes pratiques" à propos de l'archivage des données et des documents RH.

En fonction de vos réponses, de votre intérêt et de votre score, nous vous recommandons de lire le livre blanc Note sur l'archivage des données et documents "Ressources Humaines" disponible en téléchargement et de prendre contact avec nous.

Merci de votre participation

En participant à cette enquête, vous autorisez explicitement RSD à utiliser votre adresse email pour vous adresser vos résultats ainsi que d'autres informations concernant la société et son offre logicielle.

 

 

Données personnelles

Nom
Prénom
Société
Courriel

Enquête

Votre SIRH est-il doté d'un outil spécifique d'archivage ?
A
Les données RH sont conservées depuis leur création dans notre SIRH.
B
Les données devant être légalement conservées le sont au format papier.
C
Un outil utilisé pour la conservation des données RH archive également les données non RH.
D
Les données RH sont conservées dans un outil d'archivage qui leur est propre.
Votre SIRH contient il des informations concernant les salariés qui ont quitté l’entreprise ou qui sont décédés ? (plusieurs réponses possibles)
A
Uniquement des informations utilisées à des fins 'historiques, scientifiques ou statistiques'.
B
Uniquement les informations devant être conservées légalement ou permettant de justifier de la valeur probante des documents légalement archivés.
C
Toutes les informations saisies concernant les salariés, qu'ils soient partis ou décédés.
D
Le SIRH est purgé régulièrement des données nominatives concernant les salariés partis ou décédés.
De quelle manière les données archivées sont-elles consultables ?
A
Depuis le SIRH d'origine par n'importe quel utilisateur dès lors qu'elles étaient consultables avant leur archivage.
B
Depuis le SIRH d'origine mais uniquement par des utilisateurs dûment identifiés comme étant habilités à y accéder.
C
Depuis le media utilisé pour l'archivage mais sans identification préalable.
D
Depuis l'applicatif utilisé pour l'archivage avec identification préalable des habilitations de l'utilisateur.
Votre outil d'archivage permet : (plusieurs réponses possibles)
A
Le stockage des données RH.
B
La restitution des données archivées dans leur état d'origine.
C
La recherche d'informations à partir de critères de recherche prédéfinis ou en texte en clair.
D
La sécurisation de l'accès aux données archivées.
Avez vous : (plusieurs réponses possibles)
A
Déclaré votre outil d'archivage des données RH auprès de la CNIL ?
B
Informé les salariés de leur droit d'accès, de rectification et d'opposition aux informations les concernant ?
C
Mis en place des procédures visant à garantir la non conservation des données RH au-delà de la durée prévue par la Loi ?
D
Mis en place des procédures visant à garantir que les informations personnelles sur les salariés ne soient pas détournées de leur finalité ?
Parmis les documents suivants concernant les salariés lesquels peuvent être reproduits dans leur état original au minimum 5 ans après leur production : (plusieurs réponses possibles)
A
Bulletins de paie ?
B
Reçus pour Solde de Tout Compte ?
C
Certificats de travail ?
D
Registres et états du personnel ?